Orga
Gekommen
–
Stärkste Zeit
–
Letzter Einlass
–
Supporter da
–
Artists da
–
Wann kamen wie viele?
Wie viele sind insgesamt gekommen?
Laufende Summe über den Abend
Nach Eingang / Handy
Gezählte Personen inklusive Supporter und Artists
Korrektur
Zum Beispiel +12, wenn schon Leute drin waren, bevor gezählt wurde
Steht im Protokoll und lässt sich dort rückgängig machen.
Tabelle pro Intervall
| Zeit | Gekommen | Summe |
|---|
–
Fehlen noch
–
alle alle da
teils welche fehlen
keiner noch niemand da
Namen anklicken zum Abhaken.
· ·
Die Datei wird hier im Browser gelesen. Hochgeladen werden nur Namen und Schichten, keine Mailadressen oder Telefonnummern. Beim erneuten Laden bleiben Einlass-Haken erhalten; wer nicht mehr im Plan steht, fliegt raus, außer er ist schon da oder von Hand eingetragen.
Bändchen-Farbe
So sieht das Pop-up auf dem Handy an der Tür aus
Name der Person
Wer sieht was?
Änderungen gelten sofort. Ohne den Reiter Bestand gibt es auch keine Bestands-Meldungen, ohne Supporter und Artists keine Schicht-Meldungen.
Party
Nur während der Party nehmen die Plakate Meldungen an. Sie endet von selbst nach der gewählten Zeit.
Meldungen
Meldungen werden einen Tag nach Partyende automatisch gelöscht.
Plakate
Einstellungen
Benachrichtigungen auf diesem Gerät
15 Minuten vor jedem Schicht- bzw. DJ-Wechsel (Treffpunkt): alle da, oder wer noch fehlt. Eine Stunde vorher nur, wenn jemand fehlt.
Dieses Gerät bekommt:
Tipp: Für zuverlässige Meldungen den Stromsparmodus für diese App bzw. den Browser ausschalten. „Nicht stören“ unterdrückt sie.
Nächste Meldungen
Die Inhalte werden erst zum jeweiligen Zeitpunkt berechnet.
Zuletzt verschickt
Bestand jetzt
Jedes Gerät zählt für sich. Was du hier im Admin abhakst, kommt aus dem Bestand Crew / Admin.
Einstellungen
Was gibt die Tür aus?
Alles aus: Die Tür lässt nur ein und zeigt die Farbe, ausgegeben wird woanders. Das hakst du dann bei der Person ab.
Zähl-Handys
Geräte und Startmengen
0 heißt: wird nicht mitgezählt. Beim Nachfüllen die Startmenge erhöhen. Neue Geräte lassen sich auch direkt am Handy anlegen.
Freigetränk
In diesem Zeitraum bekommt jeder Gast 1 Chip. Leer lassen, wenn es keins gibt.
Getränkeverbrauch eintragen
Nach einem abgeschlossenen Abend eintragen, wie viel von welchem Getränk weg ist. Daraus rechnet der Reiter Prognose den Bedarf fürs nächste Mal.
Besucher beim nächsten Mal
–
Wann kommen sie voraussichtlich?
Personen pro 5 Minuten, nach dem Verlauf der bisherigen Abende
Getränke-Bedarf
| Getränk | Ø pro Person | Bedarf | Einheit |
|---|
Protokoll
| Zeit | Was | Person |
|---|
Abgeschlossene Abende
Mit „Abend abschließen“ in der Auswertung kommt ein Abend hierher. Den Getränkeverbrauch trägst du im Reiter Getränke oder hier ein.